Vad gör en ordförande på ett möte
•
Ordförande
En ordförande leder arbetet och fördelar ordet på ett sammanträde eller i en organisation. Ordförande kan alltså vara av två slag.
- En ordförande för ett enstaka tillfälle: person som leder ett möte, sammanträde, förhandling etc. Kallas ofta mötesordförande. Mötesordföranden väljs ofta vid sittande möte. Detta är vanligt när en styrelse, inklusive styrelseordförande, ska beviljas ansvarsfrihet. Man brukar exempelvis vid årsmöte välja ordförande och sekreterare för mötet som inte ingår i den gamla styrelsen eller förväntas ingå i den nya. I det löpande styrelsearbetet är det oftast ordföranden enligt 2 nedan som leder styrelsemötena.
- En ordförande för en tidsperiod, som är mer än rent tillfällig: ledare av bolagsstyrelse, förening, politiskt parti etc. Ordföranden för en förening fungerar normalt som ordförande enligt 1 ovan när föreningens styrelse sammanträder. Vederbörande utses normalt på ett årsmöte eller av någon överordnad instans. Ett alternativt namn för ordförande är sammankallande.
Ordförandens ställföreträdare, om sådan är särskilt utsedd, brukar kallas vice ordförande. Det kan finnas flera vice ordförande. I så fall brukar de vara rangordnad
•
Ansvarsfördelning under föreningsmöte
Ordförande och sekreterare har en central roll vid möten. Även protokolljusterare och rösträknare har en viktig uppgift. Lägg märke till att föreningens styrelseordförande inte behöver fungera som mötesordförande.
Föreningsordförande/styrelsen
Ordföranden och styrelsen ansvarar för möteskallelsen och förberedelserna inför mötet. Styrelsen bereder också eventuella motioner till föreningsmötet och andra ärenden som ska behandlas. Dessutom behövs också en föredragningslista som styrs av föreningens stadgar.
Mötesordförande
Mötesordförandes uppgifter:
- leder mötet
- ser till att ett protokoll blir skrivet och justerat och att alla beslut finns nedtecknade.
Under mötet leder ordförande mötet. Då det blir omröstning eller förrättas val leder ordförande dessa och berättar om resultaten. Det är på ordförandes ansvar att protokollet blir skrivet.
Ordförandes uppgift är att upprätthålla ordni
•
Det finns några grundläggande regler för hur man genomför ett sammanträde på en effektivt samt civiliserat sätt som samtliga kan lära sig. dem viktigaste är: Avbryt ej när andra pratar, Räck upp handen och vänta på för att ordföranden säger att detta är din tur, Prata inte sinsemellan och håll dig mot dagordningen.
Alla förmå lära sig att leda möten bra; det behövs bara lite eftertanke samt övning.
Varje ordförande behöver några riktlinjer ifall hur gruppen vill för att deras möten ska skötas. Det hjälper att sätta upp några enkla regler – detta måste artikel regler såsom alla accepterar och existerar beredda för att arbeta tillsammans, annars blir de värdelösa.
När ni väl har kommit överens angående reglerna existerar det många lättare för att leda mötet, och människor är mindre benägna för att ta detta personligt då du ber dem för att inte avbryta, eller hindra dem ifrån att vandra i väg från ämnet.
Grundläggande regler:
- Be människor tala "genom ordföranden". detta innebär för att räcka upp handen angående du önskar tala samt vänta vid att mötesledare säger för att det existerar din tur.
- Avbryt inte andra människor.
- Håll dig till punkterna på dagordningen.
- Prata inte sinsemellan.
- Respektera andras åsikter – stöna inte alternativt gör grimasher när någon annan talar. Vänta tills de existerar k